Vrijstelling invoerrechten

Als er goederen worden aangeschaft die als meet- en verificatieapparatuur of als laser kunnen worden aangemerkt en in een NIET EU-land worden gefabriceerd dan kunnen ze zonder betaling van invoerrechten worden ingevoerd indien ze alleen voor wetenschappelijk (niet commercieel) onderzoek worden gebruikt.
De financiële administratie heeft in het verleden een werkafspraak gemaakt met de belastingdienst om ervoor te zorgen dat we de regels netjes naleven.
In de praktijk betekent dat dat de F&P (= Peter Neijman) de aanvraag voor vrijstelling verzorgt en hij dus bij de bestelopdracht daarop opmerkzaam moet worden gemaakt.
Als de vrijstelling wordt verleend is de volgende stap in het proces dat het apparaat wordt afgeleverd voorzien van douane-documenten die zoals dat heet "moeten worden aangezuiverd".
De douane is namelijk verplicht om t.b.v. de EU een dossier bij te houden inzake de verleende vergunningen en de afhandeling daarvan op locatie.
Deze douane-documenten dienen door degene die het pakket in ontvangst neemt (gebruiker of magazijn) direct aan F&P te worden afgeleverd.
Deze laatste actie is cruciaal, want de douane geeft geen duplicaat af en als de terugkoppeling achterwege blijft moet de opdrachtgever niet alleen alsnog invoerrechten betalen, maar eveneens de niet te verwaarlozen boete!